1 Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung von Personendaten auf durch die RENTSCH PARTNER AG (im Folgenden «wir» oder «uns») auf und gibt über die Ihnen zustehenden Rechte Auskunft. Diese Rechte richten sich nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen.
2 Verantwortlicher für die Datenbearbeitung
Verantwortlicher für die unten aufgeführten Datenbearbeitungen und Ansprechpartner für Datenschutzanliegen ist:
RENTSCH PARTNER AG
Kirchenweg 8
8008 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 44 225 70 70
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
3 Datenbearbeitung beim Besuch unserer Webseite
3.1 Logfiles
Unsere Website wird von der Hostpoint AG (Neue Jonastrasse 60, 8640 Rapperswil-Jona, Schweiz, www.hostpoint.ch) gehostet.
Zur Optimierung und Aufrechterhaltung unserer Website protokollieren wir technische Fehler, die beim Aufrufen unserer Website allenfalls auftreten. Ferner werden bei der Nutzung dieser Website automatisch Informationen erhoben, die der Browser Ihres Endgeräts an unseren Host-Provider übermittelt. Dies sind:
- IP-Adresse und Betriebssystem Ihres Endgeräts,
- Browsertyp, Version, Sprache
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
- die Website, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL),
- den Status-Code (z.B. Fehlermeldung) und
- das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTPS/1.1).
Diese Daten werden von unserem Host-Provider erhoben und gespeichert, um Prozesse und Abläufe insbesondere in Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Systemsicherheit und –stabilität optimieren zu können.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung der Hostpoint AG unter https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html#datenschutz.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
3.2 Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular benutzen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen von uns bearbeitet. I.d.R. benötigen wir folgende Angaben:
- Vor- und Nachname
- Firma
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Nachrichteninhalt
Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO.
3.3 Cookies
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website verlassen. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen.
In Ihrem Browser können Sie einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies vorab informiert werden und im Einzelfall entscheiden können, ob Sie die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen, oder dass Cookies komplett verhindert werden. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt werden.
Cookies, die für den elektronischen Kommunikationsvorgang oder von Ihnen gewünschte Funktionen erforderlich sind oder Ihr Benutzererlebnis optimieren, werden – sofern die DSGVO anwendbar ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert.
3.4 Social Media Plugins
Sie finden auf unserer Internetseite Plugins des sozialen Netzwerks LinkedIn respektive der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden «LinkedIn» genannt). Die Plugins von LinkedIn können Sie am entsprechenden Logo oder dem «Auf LinkedIn teilen» Button erkennen. Bitte beachten Sie, dass das Plugin beim Besuch unserer Internetseite eine Verbindung zwischen Ihrem jeweiligen Internetbrowser und dem Server von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird somit darüber informiert, dass unsere Internetseite mit Ihrer IP-Adresse besucht wurde. Wenn Sie den «Auf LinkedIn teilen Button» von LinkedIn anklicken und dabei zugleich in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt von unserer Internetseiten auf Ihrer Profilseite bei LinkedIn-Profil zu verlinken. Dabei ermöglichen Sie es LinkedIn, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen beziehungsweise Ihrem Benutzerkonto zuordnen zu können. Wir erlangen keinerlei Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten und deren Nutzung durch LinkedIn.
Weitere Einzelheiten zur Erhebung der Daten und zu Ihren rechtlichen Möglichkeiten sowie Einstellungsoptionen erfahren Sie bei LinkedIn. Diese werden Ihnen unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy? zur Verfügung gestellt.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, ist Grundlage für die Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3.5 Webfonts
Auf unserer Website werden externe Schriften (sog. Fonts) des Anbieters Monotype GmbH, Horexstrasse 30, 61352 Bad Homburg, Deutschland, verwendet. Beim Aufruf unsere Seite lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck nimmt der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Monotype auf. Monotype erlangt so Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung der Monotype Webfonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, ist Grundlage für die Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Monotype: https://www.linotype.com/de/2061-18846/datenschutz-richtlinien.html
3.6 Links
Auf unserer Website finden Sie Links auf Seiten von Drittanbietern. Wir sind nicht verantwortlich für die Inhalte und Datenschutzvorkehrungen auf externen Websites, welche Sie über die Links erreichen können. Bitte informieren Sie sich über den Datenschutz direkt auf den entsprechenden Websites.
4 Datenbearbeitung im Zusammenhang mit Mandatsverhältnissen
lm Rahmen eines Mandatsverhältnisses bearbeiten wir folgende Personendaten:
- Klientendaten und Daten für die Mandatsverwaltung: Vor- und Nachname sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen / Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister), allfällige zuweisende Person, Inhalte von Anfrage und Mandat, Gegenparteien und deren Vertreter sowie weitere Angaben zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte
- Mandatsdaten: Kommunikation mit Klienten, Ämtern, Gerichten, Gegenanwälten und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für die Klienten, von Gegenparteien, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen
- Leistungs- und Abrechnungsdaten: Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Bankverbindungen
- Ergänzende Informationen: Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Newsletter und Teilnahme an unseren Veranstaltungen und weitere Informationen, die uns die Klienten zur Verfügung stellen Wir bearbeiten die Personendaten hauptsächlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen, zu dokumentieren, abzurechnen und zu verbessern. Dazu gehört die Bearbeitung zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen (z.B. zur Prüfung allfälliger Interessenkonflikte) und zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen.
Wir bearbeiten die Personendaten unserer Klienten auch, um mit ihnen zu kommunizieren, Anfragen zu beantworten und ihnen Newsletter, Informationen über unsere Kanzlei und Einladungen zu Anlässen, Kursen, Konferenzen oder Vorträgen zuzustellen.
Wer keine Newsletter und Einladungen mehr von uns erhalten möchte, kann sich jederzeit über den entsprechenden Link in den jeweiligen E-Mails oder mit einer Mitteilung an die Kontaktstelle in Ziffer 2 abmelden.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
5 Datenbearbeitung im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen
lm Rahmen des Rekrutierungsprozesses bearbeiten wir folgende Personendaten:
- Daten, die uns von Bewerbenden zur Verfügung gestellt werden, insbesondere Personalien, Daten zu bisherigen Anstellungen, Qualifikationen und Zeugnisse.
Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses bearbeiten wir die genannten Daten für die Selektion und die Kommunikation mit den Bewerbenden.
Sofern die DSGVO anwendbar ist, sind Grundlage für diese Datenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
6 Weitergabe von Personendaten an Dritte
Im Rahmen der oben genannten Datenbearbeitungen arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, insbesondere mit IT-Dienstleistern. Diese verwenden Ihre Daten nur im Rahmen der Auftragsabwicklungen für uns. Zudem können bei der Mandatsausführung Informationen an Gerichte und Behörden, Gegenparteien, Korrespondenzanwälte, Rechtsschutzversicherungen und sonstige Sachverständige weitergegeben werden.
7 Weitergabe von Personendaten ins Ausland
Wir bearbeiten Ihre Daten vor allem in der Schweiz und dem Europäischen Wirtschaftsraum. Ausnahmsweise können Ihre Daten in jedes Land der Welt gelangen, sofern dies nach dem jeweiligen Vertrag erforderlich ist, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Bei Weitergabe von Personendaten an Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir diese durch Verwendung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Union zum geeigneten Datenschutz oder stützen uns auf eine gesetzliche Ausnahmebestimmung. So können wir Ihre Daten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz weitergeben, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, wenn es für die Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen oder mit unserem Vertragspartner in Ihrem Interesse erforderlich ist, zur Wahrung eines überwiegenden öffentlichen Interesses, zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer anderen zuständigen Behörde, wenn Sie die Daten allgemein zugänglich gemacht haben und eine Bearbeitung nicht ausdrücklich untersagt haben, wenn Ihre Daten aus einem gesetzlich vorgesehenen Register stammen und wir die gesetzlichen Voraussetzungen der Einsichtnahme erfüllt haben oder zum Schutz des Lebens oder der körperlichen Unversehrtheit von Ihnen oder eines Dritten, wenn es nicht möglich ist, die benötigte Einwilligung in angemessener Frist einzuholen.
8 Dauer der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Ihre Daten grundsätzlich so lange wie es unsere Bearbeitungszwecke, berechtigte Interessen (insbesondere zu Beweis- und Dokumentationszwecken oder solange Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können) und gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen oder wie es technisch notwendig ist (z.B. bei Backups).
9 Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen, wie z.B. Netzwerksicherheitslösungen, Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenübertragungen, Warnhinweise oder Schulungen.
10 Ihre Rechte
Soweit von dem auf Sie anwendbaren Datenschutzrecht vorgesehen, können Sie unentgeltlich Auskunft über die auf Sie bezogenen gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenbearbeitung verlangen. Ebenso steht Ihnen unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der oder Widerspruch gegen die Bearbeitung sowie, sofern die DSGVO zur Anwendung gelangt, auf Herausgabe dieser Daten zur Übertragung an eine andere Stelle zu.
Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.
Bitte beachten Sie, dass die vorstehenden Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterstehen und ggf. die Erbringung unserer Dienstleistungen beeinträchtigen oder verunmöglichen können.
Sie sind berechtigt, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Für die Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (https://www.edoeb.admin.ch).
11 Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern oder anpassen. Die aktuelle Datenschutzerklärung kann auf www.rentschpartner.ch/datenschutzerklaerung abgerufen werden.